법인 OTP 발급, 재발급 서류
법인사업자는 개인 또는 개인사업자에 비해 외부 업무를 처리해야 할 때 미리 준비해야 하는 서류가 많습니다. OTP 이용도 마찬가지입니다. 법인 사업자는 가로형 디지털 OTP를 발급받아 계좌이체 등에 이용하게 되는데 신규 발급 그리고 법인 OTP 재발급 서류에 어떤 것들이 있는지 미리 알아보고 준비하여 지점 방문하는 것이 좋습니다. 준비해야 하는 서류에 대해 간단히 살펴보겠습니다.
법인 OTP 발급 서류
- 사업자등록증 원본 (경우에 따라 사본도 가능)
- 법인인감 (경우에 따라 사용인감도 가능)
- 법인인감증명서 (최근 3개월 발급분)
- 법인등기사항전부증명서 (최근 3개월 발급분)
- 출금계좌로 이용할 통장, 거래인감
- 실명확인증표(사업자등록증명원, 고유번호증 등)
- 주주명부, 정관, 위임장, 대리인 신분증 등 (필요 시)
먼저 최초 발급 시의 서류입니다. 법인 사업자라면 사업자등록증 원본과 신청일 기준 3개월 내에 발급 받은 법인인감, 법인인감증명서, 법인등기사항전부증명서(법인등기부등본) 그리고 OTP를 연계하여 이용할 출금 계좌와 거래 인감, 실명화인증표가 필요합니다. 이때 마스킹은 모두 해제하고 발급받아야 합니다.
필요에 따라 주주명부나 정관, 대표자가 방문하지 않았다면 대리인의 신분증과 위임장(모든 대표자의 법인인감 날인 필요) 등이 요구될 수도 있습니다. 이 외에도 공동대표제도로 운영되는 회사라면 미방문한 대표자의 위임장(법인인감 날인 필요)이 필요하기도 합니다.
회사의 종류와 방문자가 누구인지, 법인인감등록이 된 상태인지 등에 따라 기타 세부 사항은 달라질 수 있습니다.
법인 OTP 재발급 서류
- 사업자등록증 원본 (경우에 따라 사본도 가능)
- 법인인감 (경우에 따라 사용인감도 가능)
- 법인인감증명서 (최근 3개월 발급분)
- 법인등기사항전부증명서 (최근 3개월 발급분)
- 출금계좌로 이용할 통장, 거래인감
- 위임장, 대리인 신분증 등 (필요 시)
이어서 법인 OTP 재발급 서류입니다. 발급 시의 서류와 사실상 비슷한데 사업자등록증, 법인인감/사용인감, 법인등기사항전부증명서, 출금계좌 통장, 위임장과 신분증 등입니다. 은행에 따라 추가로 요구되는 서류 및 재발급 조건 등이 존재하기도 하므로 거래 은행 고객센터에 사전에 전화 문의하여 확인하시기 바랍니다.
※ (출처) 하나은행 홈페이지(https://www.kebhana.com/)
대리인 위임장은 은행별 온라인 웹사이트의 서식 자료실에서 다운로드 받을 수 있습니다. 대리인과 위임인의 관계 및 각각의 개인정보를 적고 위임 내용을 분명하고 확실하게 적는 것이 중요합니다. 어느 작업을 위해 어느 정도의 권한까지 빌려줄 것인지를 구체적으로 기재합니다.
위임장에는 인감증명서에 등록된 인감 또는 본인서명사실확인서에 등록된 서명을 이용하여 해당 서류도 준비해야 합니다. 이처럼 대리인 방문 시 추가 필요한 법인 OTP 재발급 서류가 많으므로 가능하다면 대표자가 직접 법인 (재)발급을 진행하는 것이 좋습니다.
OTP 재발급 비용
은행에 따라 법인 OTP 재발급에 드는 비용은 다르지만 건당 3천원 ~ 1만원 수준입니다. 배터리가 다 되었거나 분실, 도난 등의 이유로 재발급 신청해야 한다면 전액 지불해야 하지만 보증기간 내에 고장나서 OTP를 재발급 받는다면 수수료가 면제될 수 있습니다. 이 외에 법인 고객 등급에 따라서도 비용에 차이가 있을 수도 있겠습니다.
많은 금액의 돈을 불시에, 또는 정기적으로 지급해야 하는 법인사업자에게 OTP 오류는 큰 문제가 됩니다. 필요한 법인 OTP 재발급 서류가 많으므로 천천히 다시 한 번 확인해보시기 바라며, 신규 발급 시에는 보다 주의 깊게 살펴 가입 및 등록하시기 바라겠습니다.
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