웹엑스 다운로드 (Cisco Webex)

어느덧 사회적 거리두기가 일상화되면서 직접 대면하지 않고도 많은 일을 수행할 수 있게 되었습니다. 대표적인 것이 원격 회의, 원격 학습입니다. 같은 공간 안에 있지 않다 하더라도 스마트폰이나 PC 카메라를 이용해 누구나 충분히 상호작용하며 협업할 수 있게 되었습니다. 이와 더불어 여러가지 화상회의 프로그램도 주목받고 있는데, 어디서든 PC 및 스마트폰으로 영상 회의와 협업이 가능한 CISCO Webex 다운로드 및 사용법을 정리해보겠습니다.

 

  웹엑스 다운로드 (Cisco Webex)

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웹엑스는 협업을 돕는 여러가지 시스템, 소프트웨어를 제공하고 있습니다. Webex Meetings, Webex Events, Webex Training, Webex Teams, Webex Control Hub, Webex Calling, Webex Room, Jabber, Cisco Commerce Express, Webex Support 등이 이에 해당합니다. 개인, 기업 등에서 모두 사용하기에 편리한데 특히 화상 회의와 업무 처리가 가능한 Webex Meetings 프로그램이 인기입니다.

때문에, 웹엑스 다운로드는 대부분 Webex Meetings 다운로드로 해석되는 경우가 많은데 다운로드 방법과 사용법은 아래와 같습니다. 참고로 다른 Cisco Webex의 제품들도 동일한 경로로 다운로드가 가능하며 윈도우 7, 8, 8.1, 10 및 Mac OSX 10.13/14/15 등에서 사용할 수 있습니다.

※ Cisco Webex 바로가기

https://www.webex.com/ko/

웹엑스 다운로드를 위해서는 Cisco Webex 공식 홈페이지로 이동하여야 합니다. 검색이 잘 되지 않는 경우가 있으므로, 위 바로가기를 이용하거나 구글에서 검색하시는 것을 추천합니다. 또한 인증서 오류로 인해 안전하지 않은 사이트로 인식되어 Cisco Webex 사이트 접속이 잘 되지 않거나 오류가 발생하기도 합니다.

1) 인터넷 익스플로러 접속

인터넷 익스플로러 이용 시에는 [추가정보]를 클릭한 뒤 하단의 [웹페이지로 이동]을 클릭하면 웹엑스 다운로드를 위해 공식 사이트로 이동 가능합니다.

2) 크롬 브라우저 접속

마찬가지로 많은 분들이 이용하는 크롬 브라우저를 이용할 때에도 위와 같이 시스코 웹엑스 홈페이지 바로가기가 쉽지 않을 수 있습니다. [연결이 비공개로 설정되어 있지 않습니다.] 라는 문구가 뜨면서 위와 같은 안내문이 나타나는데, [고급] 버튼을 누른 뒤 [(안전하지 않음)으로 이동]부근의 시스코 URL을 클릭하면 사이트 접속이 가능합니다.

이후, 웹엑스 홈페이지 첫 화면의 상단 메뉴 중 [솔루션] – [다운로드]를 순서대로 클릭합니다.

   

이제 원하는 웹엑스 다운로드가 가능합니다. Webex Meetings 및 Webex Teams 다운로드가 가능하며 필요에 따라 선택하시기 바랍니다. 두 프로그램 모두 화상통화와 자료 공유가 가능하지만 화상회의에 보다 초점이 맞춰져 있으며 기능이 다양한 것은 Webex Meetings, 자료를 주고 받거나 여러 포맷의 파일을 업/다운로드 해야한다면 Webex Teams를 추천합니다.

웹엑스 다운로드 중 웹엑스 미팅을 다운로드 해보겠습니다. 각자 사용 중인 Pc OS에 맞는 웹엑스 다운로드를 실시한 뒤, 파일을 열어 설치를 진행합니다. 인스톨쉴드 마법사의 안내에 따라 사용권 계약서 내용을 읽고 조건에 동의한 뒤 잠시 기다리면 즉시 설치가 완료됩니다.

  웹엑스 사용법

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1) 미팅 참여

웹엑스 다운로드 후 실행 첫 화면은 위와 같습니다. 학교나 회사에서 정기적으로 본 프로그램을 이용해야 한다면 홈페이지에서 계정을 생성한 뒤 1)이메일 주소 등을 입력하여 로그인해야 하고, 단발성으로 이용하거나 회의/강의에 초대받은 경우에는 2)[손님으로 사용] 버튼을 클릭합니다.

[손님으로 사용]시에도 상대방에게 보여질 본인의 이름과 이메일 주소를 입력하여야 합니다. 이름과 이메일 주소는 게스트 로그인 후에 수정할 수 있습니다.

웹엑스 미팅에 접속한 화면은 위와 같습니다. 미팅 참여하기 하단의 [미팅 정보 입력[란에 미팅 번호/링크 또는 비디오 링크 주소를 입력하면 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 회의나 학교 수업 시 관리자로부터 전달받은 주소를 입력하시면 됩니다.

2) 미팅 시작하기

   

비회원이 아닌 회원 로그인 시에는 내가 직접 미팅을 시작할 수 있으며 미팅 예약도 가능합니다. [미팅 시작하기] 버튼을 클릭하면 웹페이지를 통해 나의 개인 룸으로 화면이 이동됩니다.

여기서 다시 한 번 [미팅 시작하기] 버튼을 클릭합니다. 미팅에 참여할 수 있는 추가 방법을 설정할 수도 있습니다.

웹엑스 미팅 시작하기를 클릭하면 위와 같이 화상회의 진행을 위한 오디오/비디오 연결 상태를 확인하고 설정할 수 있습니다. 미리보기 화면과 테스트를 통해 실제 송출될 본인의 모습을 체크하고 [오디오 및 비디오 연결[을 클릭하면 화상회의가 시작됩니다.

회의 시작과 더불어, 생성된 회의실에는 미팅 URL 주소와 미팅 번호, 비디오 주소, 오디오 연결 URL, 액세스 코드(PIN 번호) 등이 생성됩니다. 회의 참석자나 강의에 참석시킬 학생 등에게 미팅번호, URL 등을 전송하면 해당 주소를 입력하여 화상 회의에 참여할 수 있게 됩니다.

참여자들에게 개별 연락할 필요 없이, 참여자들에게 한번에 이메일을 보내 참여 주소를 전달할 수도 있습니다. [초대 및 알림] – [이메일] – [메일주소 입력] – [보내기] 순서로 이용하시기 바랍니다.

3) 미팅 예약하기

실시간 회의에 당장 참여시키는 것이 아니라, 정기 회의나 정기적 인터넷 수업 등 예정이 스케줄되어 있는 회의는 미리 주소를 보내 영상회의 참여를 독려할 수 있습니다. 웹사이트를 통해 접속하여 마이 룸에서 [미팅] – [미팅 예약하기]를 클릭하거나 웹엑스 PC 앱을 통해 [예약] - [미팅 예약하기]를 클릭합니다.

템플릿, 미팅 주제, 미팅 비밀번호, 날짜 및 시간, 반복 여부, 참석자 등의 정보를 입력하고 [시작] 버튼을 누르면 참여 예정자들에게 미팅 스케줄이 전달됨과 동시에 마이 룸에도 미팅 예약이 잡힙니다.

내가 예약하거나, 누군가가 나를 참석자로 예약한 미팅은 [내 Webex 현황] 메뉴에서 조회할 수 있습니다. 또한 PC 앱에도 일자별, 시간별로 정리되어 노출되기 때문에 잊지 않고 참여할 수 있겠습니다.

4) 자료 공유

회의나 수업 중 별도의 자료를 보며 설명해야 하는 부분이 있을 때는 [콘텐츠 공유] – [기타 응용프로그램]메뉴에 접속하여 [공유] 버튼을 클릭합니다. 이후 원하는 파일을 전달하여 모두와 함께 공유할 수 있습니다.

공유 진행 시에는 상단에 [응용 프로그램을 공유하고 있습니다]와 같은 문구가 나타나며, 공유 중지 버튼을 누르면 더 이상의 공유를 멈출 수 있습니다.

4) 기타

이 외에도 Webex Meetings를 통해서는 회의에 필요한 거의 모든 기능을 지원받을 수 있습니다. 만약 내 PC가 아닌 상대방의 PC에 있는 자료를 활용해야 할 때에는 원격 제어 기능을 사용할 수 있습니다. 

상단 드랍다운 메뉴에서 [지정] – [키보드 및 마우스 제어 전달]을 클릭한 뒤 [모든 요청 자동으로 승인]을 선택하거나 특정인의 이름을 클릭하여 해당 참여자에게만 원격 요청을 자동으로 승인 처리해두면 키보드, 마우스를 원격 제어 가능합니다.

또한, 회의 중 강조할 부분이나 설명이 필요한 부분은 [주석] 메뉴를 눌러 선을 긋거나 형광펜을 칠하는 등의 화이트보드 기능을 활용하면 편리합니다.

이 외에, 미팅 화면에서 [컨텐츠 공유] – [새 화이트보드] – [공유] 버튼을 눌러서 미팅 중 화이트보드를 생성할 수도 있으므로 참고하시기 바랍니다.

화상 회의를 위한 다양한 기능이 지원되며, 사용법도 간단하고 여러 OS와 여러 스마트기기에서 모두 접근 가능한 만큼 다수가 모이는 모든 경우, 웹엑스 다운로드 및 사용은 큰 도움이 될 것 같습니다.

개인은 무료 사용이 가능하며 더 많은 인원이, 제한 없이 참가하며 회의 내용을 저장하는 등 기업에서 필요한 기능들은 월별 비용을 납부하여 유료 구매 후 이용 가능하므로 참고하시기 바라겠습니다. 본 포스팅에서 활용한 자료를 더 자세히 확인하고 싶거나 보다 많은 내용을 알고 싶다면 출처인 웹엑스 홈페이지를 확인하시길 추천합니다.