법인 주주명부 양식 무료 다운로드 및 작성 방법

법인 회사의 경우 대개 여러 명의 주주를 두고 운영됩니다. 주주란 말 그대로 ‘주식회사’의 ‘주식’을 가지고 있는 소유주를 뜻하는 것으로 회사에 따라 주주의 수는 천차만별입니다. 또한 주주는 주식을 팔거나 양도하거나 새로 구입하는 상황이 흔하므로 시기에 따라 변동이 크기도 한데 이같은 주주의 이름, 소유 정도 등을 적어두는 문서를 주주명부라고 합니다. 회사에서 작성 하여 보관 및 비치하고 있어야 하는 서류인데 언제 어떻게 작성해야 하는지 그 방법과 무료 양식도 하단에 적어보겠습니다.

 

  법인 주주명부 작성 방법

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주주명부를 작성해야 하는 경우는 정해져 있습니다. 첫번째는 회사 설립 시 입니다. 처음으로 주주명부를 작성하게 되는 때이며 총 주식수와 1주당 금액, 소유주 별 주식 보유 현황을 적으면 되겠습니다. 두번째는 주주 양/수도로 인해 주주 구성이 변경되는 경우입니다. 양/수도 전, 그리고 후에 주주명부를 작성하여 보관하면 되겠습니다.

세번째는 주식 증자 시 입니다. 회사 규모 확대 등으로 주식을 증자하여 주주가 추가되었을 때에도 주주명부 양식에 맞춰 새로운 주주명부를 작성해야 하겠습니다. 마찬가지로 주주 추가 전, 그리고 후에 작성하면 됩니다. 이처럼 처음 법인회사를 설립하여 주주가 생겼거나 주주 리스트에 변화가 생겼다면 단 1주를 보유하고 있는 사람이라도 포함하여 주주명부를 작성하여만 합니다.

  법인 주주명부 양식 무료 다운로드

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주주명부 1.xlsx

다음은 본격적인 법인 주주명부 양식 무료 다운로드입니다. 실제로 회사에서 사용 가능한 몇 가지의 양식을 준비했으므로 확인 후 원하는 양식으로 사용하시면 되겠습니다. 첫번째는 엑셀 양식입니다. 회사명과 작성일을 적고 주주 별 주소/이름/소유주식수/일주당금액/소유주식금액/비고 내역을 채우면 됩니다. 주주의 수에 따라 목록은 추가하시면 되겠습니다.

주주명부 2.xlsx

다음 주주명부 양식 또한 엑셀 파일입니다. 회사 이름과 작성일을 적은 후 주주 별 성명/주민등록번호/보유주/액면가액/금액/지분율/비고 등을 채워 넣으면 됩니다. 엑셀 파일이므로 지분율이나 금액 등을 계산하기에 보다 편리합니다. 주주의 수에 맞게 행을 추가하여 사용하시면 됩니다.

주주명부 3.hwp

이어서 한글 파일 형태의 주주명부 양식입니다. 주주명/주소/인수주식수/일주의금액(1주당 금액)/납입금액 항목을 채워넣고 하단에 회사명, 주소, 작성일을 적으면 됩니다. 이렇게 작성한 주주명부 양식은 파일 형태로 PC에 저장하고 한부 출력하여 회사에 비치해두면 되며 필요 시 원본에 회사인감을 찍어 활용하면 되겠습니다.

하단에는 인수 주식수/일주의금액/납입금액 함계를 계산하여 적어 넣고 대표이사가 서명합니다.

   

주주명부 4.hwp

마지막으로 소개할 무료 법인 주주명부 양식 또한 한글 파일입니다. 상단 첨부파일을 클릭하여 다운로드 받으실 수 있습니다. 상단에 법인종합관리규정을 근거로 작성되는 파일임이 공지되어 있으며 작성일, 법인명을 적는 것을 기본으로 합니다. 주주별 직위/성명/주민등록번호/주소/주주 또는 출자자본/대표자 또는 대주주와의 관계/비고 등을 적으면 되는데 이때 명부 작성 순서는 소유주식 또는 출자자본이 많은 순서를 따르는 것이 일반적이니 참고하시기 바라겠습니다.

필수 내역만 포함된다면 주주명부 양식은 아주 엄격한 기준을 갖고 있는 것이 아니기 때문에 사용불가하지는 않습니다. 다만 기본 양식을 참고하는 것이 작성에 수월하며 오늘 소개한 주주명부 양식들이 많이 사용되는 형태이므로 내용 확인 후 자사의 특성에 맞게 수정하여 사용하시면 더욱 편리하겠습니다. 참고하시기 바랍니다.

또한 주주명부를 작성하지 않거나 제대로 작성하지 않거나, 비치하지 않는 경우 법률에 의해 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있다는 점도 말씀드립니다.