이직확인서 작성방법 및 양식 다운로드

한 회사에 오래 다니는 것이 당연했던 과거와는 달리 이제는 자신의 역량과 목표, 성격 특성 등에 맞는 회사를 찾아 자주 이직하는 것이 이상하게 여겨지지 않고 있습니다. 이유가 명확하고 타당하다면 이직은 자연스럽게 받아들여지기에 이직을 준비하는 과정도 일종의 매뉴얼화 되어 있기도 합니다. 이직 시 직원 또는 근로복지공단의 요청이 있다면 사업주는 이직확인서를 작성하여 제출해야 하는데, 대체로는 실업급여 자격을 판단하는 서류로 활용됩니다. 하단에 이직확인서 작성 방법 그리고 양식 다운로드 자료를 준비했습니다.

 

  이직확인서 작성 주의사항

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이직확인서 작성 시 가장 중요한 것은 이직일과 이직 사유를 ‘정확히’ 적는 것입니다. 앞서 언급한 것처럼 이직확인서는 대개 근로자가 실업급여를 받기 위해 제출하는 서류로, 해당 서류의 내용에 따라 실업급여 수급자격을 충족하는지 아닌지가 결정되기 때문에 내용에 거짓이 없고 정확해야 합니다. 만약 허위 사실을 기재하면 과태료가 부과될 수 있습니다.

이직확인서 양식에 맞춰 내용을 적은 후, 사업장 소재지 관할 근로복지공단 지사에 팩스, 우편, 온라인(고용산재 토탈서비스/4대보험 EDI 각 사이트), 직접 방문 등의 방법으로 제출하면 됩니다. 상실 사유가 발생한 날, 즉 이직일이 포함된 달의 다음달 15일까지 신고하면 됩니다. 예를 들어 11월 6일이 이직일이라면 12월 15일까지 이직확인서를 제출해야 하는 것입니다. 이때 이직일은 근로자가 마지막으로 근무한 날을 이야기하며 사업주가 고용보험 피보험자격상실신고서에 신고한 상실일의 전날과도 같습니다. 처리기간은 약 7일입니다.

  이직확인서 양식 다운로드

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※ 최신 이직확인서 양식 다운로드 바로가기(근로복지공단)

https://www.kcomwel.or.kr/kcomwel/info/data/papr/papr_lst.jsp

우선, 이직확인서 양식부터 살펴보겠습니다. 근로복지공단 홈페이지 접속 후 [정보공개] – [자료실] – [서식자료] – [고용보험] 메뉴에 접속하면 [자주 사용하는 서식 자료] 항목에서 피보험자 이직확인서 서식을 다운받을 수 있습니다. 바로가기 주소도 상단에 적어두겠습니다.

  이직확인서 작성방법

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작성예시를 토대로 이직확인서 작성방법을 알아보겠습니다. 상단에는 사업장 관리번호, 사업장 명칭 및 소재지, 전화번호를 적습니다. 건설 하도급사는 하수급인관리번호도 별도로 적습니다. 이직자의 이름과 주민등록번호, 주소, 휴대번호까지 적고 입사일, 즉 피보험자격취득일과 이직일, 즉 마지막으로 근로한 날짜를 적습니다. 이후 이직사유를 적어야 하는데 사실적이고 구체적으로 적어야 하며 13자 이상의 내용이 담겨야 합니다. ‘경영악화로 인한 권고사직’ 등을 적으면 되며 구분코드도 적어야 합니다.

이직사유 구분코드는 11(근로자 사정으로 인한 자진퇴사), 12(사업장 이전, 근로조건 변동 등으로 인한 자진퇴사), 22(폐업이나 도산), 23(경영상 필요), 26(징계해고, 권고사직), 31(정년퇴직), 32(계약만료/공사 종료), 41(고용보험 비적용), 42(이중고용) 등으로 구분되니 참고하시기 바랍니다.

이어서 하단에는 피보험단위기간 산정 대상 기간을 적습니다. 이직일(퇴사일)을 포함하여 총 180일 기간까지만 적으면 됩니다. 월별로 나누어 일자 및 보수지급기초일수도 각 월 옆에 적어줍니다. 이어서 평균임금산정명세표도 적어줍니다. 임금계산기간은 이직일 기준 최근 3개월 가량이 해당하며 마찬가지로 월별 기간, 일수를 적습니다. 이 외에 기본급, 인센티브나 야근수당 등 기타 수당을 적고 상여금, 연차수당 등도 적습니다. 상여금과 연차수당은 1년치 금액을 12로 나누고 3/12를 곱해 계산합니다.

   

마지막으로 일 소정근로시간을 4시간 이하, 5시간, 6시간, 7시간, 8시간 이상 중 선택하면 됩니다. 만약 총 근로시간/총 근로일수로 나눈 일별 근로시간이 소수점으로 계산되는 경우 올림한 시간으로 계산합니다. 만약 5.02시간이 계산되면 6시간으로 처리하는 식입니다.

이 같은 이직확인서 작성방법은 양식 뒷 페이지에 각 항목별로 자세하게 기술되어 있어 대체로는 설명을 따라하면 충분히 작성할 수 있습니다.

※ 고용보험 이직확인서 작성 동영상

https://youtu.be/CxEpTk8nfLc

하지만 문서로 이해하기 어렵거나 보다 자세한 이직확인서 작성방법을 실제 예시와 함께 확인하고 싶은 경우도 있으실 겁니다. 그럴 때에는 근로복지공단에서 설명하는 [고용보험 이직확인서 작성방법] 영상을 통해 차례차례 작성법을 보고 따라하시는 방식을 택하시면 됩니다. 유튜브에서 검색하시거나 위 URL을 클릭하면 동영상을 플레이하실 수 있겠습니다.