하이웍스 메신저 다운로드, 사용법
기업에서는 파일을 주고받고 의사소통이 어디서나 가능하도록 메신저 및 그룹웨어를 도입하여 사용합니다. 오늘은 1인기업부터 100인 이상 대규모 기업까지 사용할 수 있는 하이웍스(hiworks) 메신저 에 대해 알아보려 합니다. 하이웍스 메신저 다운로드 방법 그리고 사용 방법을 순서대로 간략히 정리해 보겠습니다.
하이웍스 메신저 다운로드
※ 하이웍스 홈페이지
하이웍스
업무 환경 효율화를 위한 올인원 솔루션
main.hiworks.com
하이웍스 오피스에는 메일, 그룹웨어, ERP, 메신저 등 기업에서 사용할 수 있는 여러가지 프로그램이 준비되어 있습니다. 이 중 메신저를 사용하고 싶다면 하이웍스 홈페이지의 [이용요금] 메뉴를 선택하고 [메신저] 버튼을 누릅니다. 하이웍스 메신저는 무료 다운로드가 가능하며 5GB, 100개 계정까지는 무료 사용이 가능합니다. [신청하기] 버튼을 눌러 다음 페이지로 이동합니다.
만약 하이웍스의 다른 기능과 더불어 메신저도 이용하고 싶다면, 다른 기능을 선택하고 [신청하기] 버튼을 누르면 되겠습니다.
이어지는 화면에서는 신청한 상품이 안내되며, 메신저와 더불어 사용할 수 있는 서비스 항목들이 제시됩니다. 메일, 그룹웨어, 근무/결재, 드라이브, 화상회의, 전자세금계산서, 플러스오피스 용량/계정, 스마트 ERP, SMS 메시징 등이 있으니 필요에 따라 선택하시기 바랍니다.
다른 기능을 선택하지 않는다면 ‘결제 예상 금액’ 0원을 확인하고 [신청하기] 버튼을 한번 더 누릅니다.
이제 하이웍스 메신저를 사내 메신저로 사용하기 위해 회사 정보를 입력할 차례입니다. 회사 이름 그리고 도메인을 입력해야 합니다. 여기서 도메인은 회사 도메인을 사용해도 되고, 도메인이 없거나 별도로 이용하고 싶다면 별도로 제공되는 하이웍스 도메인을 통해 신규 생성해도 됩니다.
그리고 계정 및 이용 총괄을 담당하는 관리자 ID와 이름, 비밀번호를 새로 만들어 적고 [다음 단계]를 클릭합니다.
하이웍스 메신저를 무료로 사용하는 경우라면, 이제 신청이 완료됩니다. 신청 내역은 화면을 통해 다시 한번 안내되며, 카톡 알림톡으로도 전달됩니다.
이제 우리 회사만의 하이웍스 오피스가 생성됨과 동시에, 하이웍스 메신저 사용 준비가 완료되었습니다.
사용 준비를 마쳤다면 이제 하이웍스 홈페이지 또는 우리 오피스 홈에서 메신저 다운로드를 선택하여 Windows 또는 mac OS에 맞는 다운로드 버튼을 클릭합니다. 스마트폰 안드로이드, 아이폰 iOS 버전의 하이웍스 메신저 어플도 있으니 필요에 따라 선택하시기 바랍니다.
이제 하이웍스 메신저 다운로드 및 설치를 완료하면 로그인을 진행합니다. 로그인은 이메일 형식의 ID와 비밀번호를 사용하면 됩니다. 사용자 계정을 생성한 후, 즉시 메신저에 로그인할 수는 없습니다. 비밀번호를 1회 입력한 뒤에야 메신저 로그인이 가능하다는 점 주의하시기 바랍니다.
하이웍스 메신저 사용법
하이웍스 메신저는 여타의 메신저와 비슷한 레이아웃, UI 등을 이용하고 있기 때문에 직관적으로 사용할 수 있어 이용에 복잡한 부분은 없습니다. 목록을 만들어 사내 직원의 이름을 검색하여 추가 관리할 수 있고, 프로필을 더블클릭하거나 우클릭하여 채팅을 시작하고 쪽지를 보내거나 문자를 보내거나 등록정보를 확인할 수도 있습니다.
이에 앞서, 관리자는 사내 직원들의 정보를 입력하여 조직원이 하이웍스 메신저 로그인이 가능하고, 서로 검색하여 채팅할 수 있도록 세팅해야 합니다.
메신저와 관련한 세팅은 하이웍스 오피스 홈에서 가능합니다. 관리 메뉴를 통해 회사 정보, 사용 메뉴, 사용자, 조직도, 직위/직무 등을 입력하도록 합니다. 직원 등록은 엑셀 파일을 통해 한번에 대량 등록도 가능합니다.
이후 사용자 등록 메뉴를 통해 어떤 조직원에게 어떤 역할을 부여할 것인지, 로그인 비밀번호는 어떻게 생성할 것인지 등의 세부 내용도 입력하여 실제 조직원이 하이웍스 오피스에 참여할 수 있도록 해야 합니다.
더 많은 내용은 하이웍스에서 매뉴얼 형태로 상세하게 안내하고 있으니 직접 참고하시기 바라겠습니다.
요약 및 정리
여기까지, 소규모 그룹부터 대규모 회사까지 직원간 업무자료 공유를 위한 하이웍스 메신저 다운로드 방법과 사용법을 소개해 드렸습니다. 사내 메신저 도입 또는 변경을 고민하고 계신 분들은 참고해보시기 바라겠습니다.
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