구글 행아웃 Meet 사용법 및 다운로드

같은 장소에 있지 않더라도 얼굴을 보고 통화하고, 파일을 주고 받고, 메신저를 통해 이야기하는 것이 어렵지 않습니다. 화상통화 및 메신저를 통한 대화와 파일 공유가 이제는 일상이 되었으며 이를 지원하는 PC 프로그램 및 모바일 어플은 점차 다양해지고 있습니다. 오늘 소개할 구글 행아웃(HangOut) 또한 이와 같은 서비스를 지원합니다. 그중 행아웃 Meet으로는 어디서든 화상 회의 및 수업이 가능한데, 행아웃 Meet 사용법과 특징을 소개합니다.

 

  행아웃, 행아웃 Meet, 행아웃 Chat

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행아웃과 행아웃 Meet, 행아웃 Chat은 모두 구글에서 개발 및 제공하는 원격 서비스로, 누구나 사용할 수 있습니다. 하지만 세부 기능에 따라 각 프로그램에는 차이가 있는데 [행아웃]은 메신저를 통한 대화, 파일 전송, 화상통화, 음성통화가 가능합니다. [행아웃 Meet]은 화상회의에 초점을 맞춘 프로그램으로, 최대 50명과 고화질 화상 회의가 가능하며 초대를 통해 참여 가능합니다. [행아웃 Chat]은 채팅과 파일 공유에 초점을 맞춘 프로그램으로 팀 단위 커뮤니케이션에 유용합니다.

  행아웃 Meet 사용법

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고화질 화상회의가 가능한 행아웃 Meet은 컴퓨터, 안드로이드 기기, 아이폰 및 아이패드 등에서 모두 사용 가능합니다. 행아웃 Meet 사용법은 크게 두 가지로 구분되는데, 미리 회의 날짜와 시간을 정해두고 해당 시각에 회의를 시작하는 방법 그리고 즉시 회의를 시작하는 방법입니다.

1) 행아웃 Meet 회의 사전 공지 후 시작

※ 구글 캘린더 바로가기

https://calendar.google.com/calendar/

정기 회의나 이미 날짜 약속이 정해져 있던 미팅의 경우부터 살펴보겠습니다. 구글 행아웃 Meet 사용법, 첫번째는 구글 캘린더에 접속하는 것입니다. 로그인을 마친 뒤, 화상 회의를 진행할 일자와 시간을 클릭하고 구글 캘린더 좌측 상단의 [만들기]를 클릭합니다.

이후 회의 일정과 설명을 적고, 참석자 란에 회의에 참여할 사람들의 메일주소를 입력합니다. 그러면 참석자들에게 해당 구글 행아웃 Meet 회의를 위한 정보 및 링크가 발송되며, 링크를 통해 회의에 참여할 수 있게 됩니다. 캘린더가 공유된 상태라면, 구글 캘린더를 통해 [행아웃 미팅 참여]도 가능합니다.

2) 행아웃 Meet 회의 즉시 시작

※ 행아웃 Meet PC 바로가기

https://meet.google.com/

다음 행아웃 Meet 사용법은 즉시 회의를 시작하려는 경우입니다. 화상 회의를 위해서는 같은 링크로 접속해야 하는데, 구글 행아웃 Meet PC 버전으로 접속 후 로그인한 다음 [회의 시작 또는 참여]를 클릭하여 새로운 구글 행아웃 Meet 회의를 생성하거나 참여하면 됩니다. 계정에 따라 회의 코드를 생성할 수는 없고, 참여할 수 있기도 한데 이런 경우에는 [회의 코드 사용]을 눌러 전달받은 회의 ID를 입력하면 화상 회의에 즉시 접속 가능합니다.

본격적인 화상 회의를 시작하기에 앞서, 웹 상단의 톱니바퀴를 눌러 PC의 웹캠과 스피커, 마이크가 모두 연결되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 화상 통화를 위해서는 마이크, 스피커, 카메라가 모두 사용되어야 하므로 차단 또는 꺼져있는 경우 모두 사용 허용 후 테스트까지 진행하시기 바랍니다.

   

만약 해당 회의에 다른 참여자를 추가하려면, 구글 행아웃 Meet 우측의 [사용자] – [사용자 추가]를 클릭합니다. 이후 이름, 이메일 주소를 입력하고  [초대] – [초대장 보내기] 버튼을 클릭하면 됩니다. 또는 회의 세부정보를 복사하여 메일이나 문자로 해당 사용자에게 보내도 됩니다.

한번에 여러 명의 학생과 수업해야 하는 경우 또는 많은 인원과 동시 회의를 진행하는 경우 크롬 확장 프로그램을 활용하는 것도 좋습니다. 한번에 여러 명을 볼 수 있는 레이아웃을 지원하며, 유저가 실제로 화면 앞에 있는지 확인할 수 있으며 자막 지원 등의 서비스를 지원합니다. [Chrome 웹스토어]에서 여러 부가 프로그램을 찾으실 수 있습니다.

  행아웃 Meet 다운로드

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PC는 물론, 스마트폰 어플로도 동일한 방식으로 로그인 후 구글 행아웃 화상회의를 만들거나 참여할 수 있으므로 다른 기기에서도 활용해보시기 바랍니다. 이상으로 구글 행아웃 Meet 사용법을 살펴보았습니다.